Apa yang membuat manajer praktik gigi yang baik?

Seorang manajer praktek gigi bertanggung jawab untuk mengawasi operasi sehari-hari dari kantor gigi. Mereka bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih staf, mengelola keuangan, dan memelihara catatan pasien. Tanpa manajer praktik yang andal, linics tidak dapat berjalan dengan lancar.

Jika Anda tertarik untuk mengejar karir ini, baca artikel kami yang merinci seperti apa seharusnya manajer praktik gigi yang baik.

Tugas manajer praktik gigi

Mengelola komunikasi pasien

Lebih dari sebelumnya, komunikasi penting dalam industri gigi. Manajer praktik gigi harus memastikan bahwa semua komunikasi dengan pasien ditangani tepat waktu. Mereka harus dapat menanggapi email, panggilan telepon, dan bentuk komunikasi lainnya dengan cara yang efisien dan jelas.

Mereka juga orang yang akan dicari pasien jika mereka memiliki keluhan atau kekhawatiran, sehingga mereka perlu diperlengkapi untuk menghadapi situasi seperti itu. Memastikan pasien sebahagia dan senyaman mungkin selama kunjungan mereka adalah bagian penting dari tugas manajer praktik.

Membuat Anggaran Belanja

Menyiapkan praktik gigi baru bisa sangat mahal. Ada juga banyak biaya tersembunyi yang terkait dengan menjalankan praktik kedokteran gigi, seperti asuransi dan biaya bisnis lainnya. Keberhasilan latihan tergantung pada seberapa baik mereka mengelola keuangan mereka.

Ini adalah tugas lain yang akan menjadi tanggung jawab manajer praktik gigi. Misalnya, mereka mungkin diharapkan untuk mengelola keuangan peralatan baru dan kampanye pemasaran dan memutuskan di mana uang harus dibelanjakan untuk mendapatkan manfaat terbaik dari praktik tersebut.

Mengelola staf

Manajer praktik gigi harus mengawasi perekrutan, pelatihan, dan pengembangan semua anggota staf. Ini berarti mereka harus memastikan komunikasi yang baik dengan semua anggota staf dan membuat mereka tetap up to date dengan berita apapun mengenai latihan tersebut.

Mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola tim, termasuk memberikan tugas kepada staf administrasi lainnya dan memberikan motivasi, yang dapat menjadi tantangan – terutama ketika staf bekerja berjam-jam.

Kualitas manajer praktik gigi yang baik

Profesionalisme

Seperti kebanyakan pekerjaan, penting bagi manajer praktik kedokteran gigi untuk memiliki tingkat profesionalisme tertentu. Karena mereka sering harus berurusan dengan keluhan dan oleh karena itu pasien yang tidak puas, manajer praktik harus dapat tetap tenang dalam situasi seperti itu dan menangani mereka secara profesional.

Mereka juga diharapkan untuk menjunjung tinggi standar etika karena mereka akan menangani informasi rahasia seperti catatan pasien. Mereka juga yang bertanggung jawab untuk memastikan praktik gigi sesuai dengan pedoman perawatan kesehatan. Hal ini membuat sangat penting yang mampu mempertahankan sikap profesional setiap saat.

Organisasi

Untuk menjadi manajer praktik kedokteran gigi membutuhkan keterampilan organisasi yang hebat, karena mereka bertanggung jawab atas banyak tugas administratif yang membuat kantor berjalan lancar.

Salah satunya adalah dapat memprioritaskan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu untuk menjaga operasional kantor. Mereka kemudian harus dapat mendelegasikan tugas-tugas ini dengan tepat dan efisien.

Mampu melakukan ini berarti memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik dan mampu mengawasi berbagai tugas pada suatu waktu.

Kepemimpinan

Manajer praktik kedokteran gigi harus mampu memimpin timnya, serta menjaga mereka tetap fokus pada tujuan perusahaan. Banyak manajer praktik memiliki tim sendiri, sehingga mereka harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dengan berbagai individu.

Saat memimpin tim mereka, manajer praktik harus yakin dengan kemampuan mereka untuk memimpin dan bahwa mereka mampu membuat keputusan yang tepat untuk memastikan kesuksesan.

Penting juga untuk diingat bahwa untuk menjadi pemimpin yang baik, pertama-tama seseorang harus mengetahui tim mereka dan di mana letak kekuatan dan kelemahan mereka. Agar ini berhasil, perlu ada kerja sama tim dan hubungan kerja yang baik sehingga ada rasa saling percaya dan pengertian di antara staf.

Bagaimana menjadi manajer praktik gigi

Dapatkan gelar dalam bisnis atau manajemen

Gelar dalam bisnis atau manajemen adalah cara yang bagus untuk memulai karir Anda sebagai manajer praktik gigi. Gelar Sarjana dalam bisnis, manajemen, atau bidang terkait akan memberi Anda keterampilan untuk menjalankan praktik kedokteran gigi dan membuatnya berkembang. Banyak pemberi kerja seringkali lebih menyukai lamaran Anda jika Anda telah menunjukkan bahwa Anda telah mengejar pendidikan tinggi di bidang terkait.

Dapatkan pengalaman di industri gigi

Anda juga dapat menjadi manajer praktik gigi dengan memiliki pengalaman di industri atau melalui bidang keahlian tertentu. Bahkan mereka yang belum belajar untuk menjadi manajer praktik bisa mendapatkan kesempatan untuk mengelola praktik dengan bekerja sebagai asisten gigi atau di posisi gigi lain dan naik pangkat dari sana.

Kesimpulan: Apa yang membuat seorang manajer praktik gigi yang baik?

Menjadi manajer praktik gigi membutuhkan keterampilan, dedikasi, dan kerja keras. Mereka harus mampu menangani operasi praktik sehari-hari sambil juga menjaga hubungan positif dengan staf dan pasien.

Ada banyak kualitas yang membuat seorang manajer praktek dokter gigi yang baik, tetapi tiga yang paling penting adalah keterampilan organisasi, keterampilan komunikasi, dan kepemimpinan. Jika Anda memiliki kualitas ini dan bersemangat tentang kedokteran gigi, maka Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi manajer praktik gigi yang sukses.