Guide för att förbättra cyberskyddet för tandläkarpraktik

Tandläkarpraktiker blir allt mer beroende av teknik, och med det följer en ökad risk för cyberattacker.

Det första steget för att skydda din tandläkarmottagning från cyberattacker är att förstå riskerna. Den här guiden har skapats för att hjälpa metoder för att identifiera potentiella risker och utveckla en lämplig cybersäkerhetsplan. Cyberbrottslingar blir allt mer sofistikerade och bättre i stånd att inrikta sig på sårbara tandläkarpraktiker, med hjälp av en mängd olika tekniker inklusive nätfiske, skadlig programvara och ransomware. Dessa attacker kan förbli obemärkta i flera år tills praktiken äventyras.

Det är dock möjligt att minska risken för cyberattacker genom att ta ett antal enkla steg. Den här guiden ger några praktiska rekommendationer om cybersäkerhet som du omedelbart kan implementera för att skydda dina data.

Vilka är de vanligaste hoten mot tandläkarpraktiker?

Enligt Ponemon Institute2017 var den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång 3.62 miljoner dollar. Ponemon Institute rapporterar också att sjukvårdsindustrin upplever flest cyberattacker av någon annan industri. Tandläkarpraktiker är inte immuna mot cyberattacker och dataintrång.

Faktum är att en studie av Resurscenter för identitetsstöld fann att 2021 ökade det totala antalet dataintrång (1,862 68) med mer än 2017 procent jämfört med föregående år. Detta satte ett nytt rekord över det tidigare rekordhöga rekordet 1506 (2020 fall). Ransomware-relaterade cyberbrott fördubblades under efterföljande år från 2022. I den takt som saker och ting går förväntas ransomware-attacker överträffa nätfiske som den primära orsaken till dataintrång XNUMX.

Följande är exempel på vanliga cyberhot mot tandläkare:

E-postburen skadlig programvara

Cirka 30 % av dataintrången orsakas av e-postburen skadlig programvara. Den här typen av skadlig programvara kan laddas ner från en nätfiskewebbplats och den skadliga programvaran kan infektera en dator via e-postbilagor eller länkar.

Phishing-attacker

En nätfiskeattack, även känd som en "spear-phishing"-attack, är ett försök att få känslig information som lösenord, kreditkortsnummer och personliga identifieringsnummer genom att skicka e-postmeddelanden som verkar komma från en legitim källa.

Ransomware

Ransomware-attacker blir allt vanligare med hotet från cyberbrottslingar som riktar sig mot tandläkarpraktiker. Dessa attacker är mer benägna att påverka små kontor och metoder som inte har robust datorteknik, eftersom de kan vara svåra att upptäcka och åtgärda.

Spionprogram Malware

Detta kan spridas via USB-minnen och andra bärbara media. Det kan installeras via en infekterad e-postbilaga eller länk.

Skadliga webbläsartillägg

Detta skadliga webbläsartillägg är ofta en typ av annonsprogram som döljer URL-fältet och ersätter det med annonser, omdirigeringar eller andra oönskade annonser.

Virus

Ett virus är en typ av skadlig programvara som kan orsaka skada på en dator eller elektronisk enhet genom att korrupta filer, spridas över ett nätverk eller till och med genom att ändra operativsystemet.

Maskar

En mask är en typ av skadlig programvara som sprids genom att replikera sig själv över andra datorer på Internet. En mask kan skrivas för att utnyttja säkerhetsbrister och spridas med hjälp av social ingenjörsteknik, tekniker för nätverksexploatering eller via e-post.

Bästa metoder för din tandläkarmottagning för att skydda dina data

Använd säkra appar

Ladda bara ner och använd appar från de officiella butikerna. Om det inte längre behövs, radera appar helt.

Eftersom de officiella appbutikerna (Apple App Store eller Google Play Store) utsätter appar för åtminstone en viss kontrollnivå innan de tillåts erbjudas där, är sannolikheten för att säkerhetsrisker begränsas betydligt lägre. 

Ladda dock bara in appar på din enhet som du verkligen behöver och avinstallera alla appar som du inte längre behöver så fullständigt som möjligt.

Installera alltid aktuell appversion

Installera alltid uppdateringar snabbt för att undvika sårbarheter.

Precis som operativsystemen innehåller uppdateringarna oftast de senaste säkerhetskorrigeringarna utöver nya funktioner, så att eventuella säkerhetsluckor som kan ha funnits innan kan täppas till.

Säker lagring av lokal appdata

Använd bara appar som krypterar dokument och sparar dem lokalt.

Observera att om möjligt lagras ingen data i molnet. Skapa säkerhetskopior av dina mobila enheter och använd det alternativ som operativsystemet erbjuder för att skapa krypterade säkerhetskopior och endast spara dem på enheter som du själv kan kontrollera. Undvik att använda säkerhetskopior i molnet, även om de erbjuds i krypterad form.

Skicka inte konfidentiell data via appar

För att förhindra oönskat utflöde av eventuellt konfidentiell data, använd dataskyddsinställningar som är så restriktiva som möjligt, där okontrollerad åtkomst till andra känsliga uppgifter på smarttelefonen (t.ex. allmän åtkomst till adressboken och därmed alla lagrade kontaktuppgifter, fotoalbum etc.) inte kan förhindras får inte användas.

Det gäller även vanliga budbärare och appar för sociala medier, till exempel.

Ingen molnlagring av personuppgifter

Ingen användning av molnlagringen integrerad i Office-produkter för att lagra personlig information.

Återigen, avstå från att använda molnlagring. Särskilt när det kommer till personuppgifter får dessa uppgifter inte lagras i molnet utan en laglig grund och de specifikationer som definieras där.

Autentisering för webbapplikationer

Använd endast internetapplikationer som strikt säkrar din åtkomst (inloggningssida och process, lösenord, användarkonto, etc.).

För detta ändamål bör den åtminstone skyddas med en inloggning med användarnamn och lösenord. Om detta erbjuds bör de aktivera en så kallad "tvåfaktorsautentisering", som kräver en andra säkerhetsfunktion utöver att ange ett lösenord. Detta är ofta en PIN-kod som skickas via en separat app till en tidigare angiven pålitlig enhet (smarttelefon, surfplatta, PC) eller som ett SMS till ett mobilnummer som du tidigare har lagrat.

En särskilt säker metod är registreringen via smartkort (t.ex. e-tandläkarekort, ZOD-kort, SMC-B), vilket också representerar en tvåfaktorsautentisering, eftersom det å ena sidan innehav av lämpligt smartkort och å andra sidan krävs tillhörande PIN-kod.

Konfigurera eller tillåt inte automatisk åtkomst eller samtal till webbapplikationer

Tillgång till Internet bör alltid vara avsiktlig och kontrollerad. Tillåt därför under inga omständigheter nedladdade applikationer eller andra applikationer att få åtkomst till webbapplikationer automatiskt.

Reglera behörigheter och åtkomst per grupp människor och per person

Var särskilt uppmärksam på tydliga tilldelningar när du delar mappar i nätverket. Tilldela endast de mappar som är absolut nödvändiga till personer eller grupper och begränsa de tilldelade mapparna ytterligare. Bestäm vilka rättigheter (läsa, skriva, radera,...) de enskilda personerna eller grupperna har.

Flyttbara databärare måste kontrolleras för skadlig programvara med ett uppdaterat skyddsprogram varje gång de används.

Om du använder flyttbara media som ett USB-minne, kontrollera dem med virusskyddsprogramvaran som är installerad på din dator före varje användning, särskilt om de byts ut mellan olika system och innan du skickar dem vidare.

Radera alltid databärare säkert och fullständigt efter användning. Din dator erbjuder olika alternativ för detta

Beroende på vilket operativsystem som används har du olika alternativ här. Med hjälp av ytterligare specialapplikationer kan en mer intensiv radering som kan vara nödvändig utföras, eftersom en "normal" raderingsprocess vanligtvis inte raderar själva data, utan bara referensen till den, så att den inte längre visas av systemet. 

Men data kan återställas relativt enkelt med vissa fritt tillgängliga program. Lämpliga raderingsprogram skriver vanligtvis över data som ska raderas flera gånger så att den inte kan återställas i efterhand.

Lämplig autentisering måste användas för hanteringsåtkomst till nätverkskomponenter och hanteringsinformation

Komponenter som används i nätverket såsom brandväggar, routrar, switchar etc. måste åtminstone skyddas av säkra lösenord. Tillgång till dessa enheter och därmed till konfigurationen eller den information som lagras där får inte vara möjlig utan lösenord eller annan säker autentisering.

Backup och katastrofåterställning

Säkerhetskopiering och katastrofåterställning är en viktig del av säkerheten. Säkerhetskopieringar bör lagras på minst två eller tre olika platser. Inte bara ett säkerhetskopieringssystem måste skyddas utan även filer som har säkerhetskopierats, så att du kan återställa dem vid behov.

Säkerhetspolicyer och rutiner

Säkerhetspolicyerna och -procedurerna bör beskriva i detalj hur organisationens informationstillgångar skyddas. Policyerna och procedurerna bör dokumenteras, godkännas och uppdateras minst en gång per år.

Fysisk säkerhet

Fysisk tillgång till datorsystem måste kontrolleras noggrant. Alla dörrar ska vara låsta, passerkort och nycklar ska användas och alla rum ska vara väl upplysta med tillräckligt med naturligt ljus för att se informationen.

Elektronisk säkerhet

Alla datorsystem och nätverkstjänster måste ha lämpliga säkerhetsåtgärder. Alla användare bör använda sina egna inloggningsnamn och lösenord. Informationssäkerhetspolicyer och -procedurer måste integreras i organisationens övergripande riskhanteringsinsatser, inklusive personalresurser, fysisk säkerhet, affärskontinuitetsplanering och katastrofåterställning.

Slutsats

Den bästa datorsäkerheten uppnås genom att anta en skiktad strategi för informationssäkerhet. Varje lager tillhandahåller en annan uppsättning kontroller för att säkerställa att data kan nås och användas säkert, men varje lager har sina egna sårbarheter.

Det är viktigt att känna igen dessa sårbarheter och tillämpa lämpliga kontrollåtgärder enligt ovan. Det är viktigt att ha en stark och sund säkerhetspolicy eftersom det kommer att bidra till att skydda alla tillgångar i organisationen. En bra säkerhetspolicy hjälper en tandläkarmottagning att upprätthålla en säker och pålitlig nätverksmiljö.

Tandläkare bör vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att skydda sin tandvård mot it-brottslighet. Detta inkluderar användning av starka lösenord, uppdatering av programvara regelbundet och utbildning av anställda om bästa praxis. Genom att följa tipsen i den här artikeln kan utövare hjälpa till att minimera risken för cyberintrång och hålla sina patienters data säkra.