2023 年最佳牙科實踐管理軟件

了解如何為您的診所選擇合適的牙科診所管理軟件 (PMS)，以及在功能、成本和安全性方面需要注意什麼。

經營一家牙科診所絕非易事。 這是提供一流患者護理、管理預約和處理行政任務之間的微妙平衡。 而且，正如任何診所所有者所知，正確的工具可以發揮重要作用。

然而，有這麼多的選擇，要挑選出最完美的一個可能具有挑戰性。 但是，事實證明，許多牙科診所已經找到了解決方案：牙科診所管理軟件 (PMS)。 事實上，加州醫療保健基金會在 2010 年進行的一項調查發現，絕大多數的 93% 的牙科診所已經在使用 PMS 來簡化他們的操作。

牙科行業在不斷發展已經不是什麼秘密了，作為診所的所有者，您希望保持領先地位。 PMS 提供用於管理患者信息和簡化日常操作的全面解決方案，使您能夠專注於最重要的事情：為患者提供優質的牙科護理。

由於採用率如此之高，很明顯許多牙科診所已經發現將 PMS 納入其實踐的好處。

如何選擇牙科診所管理軟件

PMS 類似於電子健康記錄系統 (EHR)，旨在幫助牙科診所存儲患者信息和記錄、管理日常運營並簡化流程以提高效率。

它具有預約安排、報告、數據存儲和共享、治療計劃、患者記錄、牙科病史圖表等功能。 這種類型的軟件對於確保患者信息安全存儲並易於訪問尤為重要。

考慮的因素 購買牙科 PMS 時

選擇 PMS 時，與了解您的實踐需求和願景的公司合作非常重要。 您需要確保軟件得到正確安裝和完全集成，以便它無縫連接您實踐中的每一件硬件，包括所有計算機、打印機、服務器、移動設備、掃描儀和外圍設備。

準確了解管理系統的工作原理將使您能夠充分利用其全部功能。

以下是要考慮的因素，以確保您為您的實踐選擇正確的一個。

公司了解

與了解您的實踐需求和願景的公司打交道非常重要。 確保軟件正確安裝和完全集成，以便它無縫連接您實踐中的每一件硬件，包括所有計算機、打印機、服務器、移動設備、掃描儀和外圍設備。 準確了解管理系統的工作原理將使您能夠充分利用其全部功能。

易於使用

使用直觀或與您當前的軟件類似的軟件有可能降低成本。 想一想培訓員工所花費的時間。 這是否超過了軟件的好處？ 一個更易於使用的軟件可以通過降低培訓成本和提高效率來為您最初和隨著時間的推移節省資金。

基於雲的解決方案

基於雲的牙科 PMS 是牙醫和牙科診所所有者的熱門選擇，因為它與傳統的內部替代方案相比具有許多優勢。 基於雲的 PMS 的主要優勢之一是其可擴展性和靈活性。

這種類型的軟件允許牙科診所從任何具有 Internet 訪問權限的設備訪問和管理患者信息，從而使牙科團隊可以輕鬆地遠程或從多個位置工作。

基於雲的 PMS 通常具有較低的前期成本，並且從長遠來看更實惠，因為沒有與維護和更新硬件相關的成本。

它們還具有自動軟件更新和數據備份功能，無需額外的 IT 支持。 此外，基於雲的 PMS 具有更安全的環境，因為數據存儲在安全的數據中心，該數據中心配備了強大的安全措施以防止數據洩露、病毒和其他網絡威脅。

安全性

為了保護患者的信息並滿足政府和大學的規定，安全性是需要考慮的一個特別重要的因素。 您選擇的軟件應該具有內置保護功能，例如數據加密、不同的用戶訪問級別以及在空閒設備上自動關閉。

數據加密確保患者信息以未經授權的用戶無法讀取的方式存儲。 不同的用戶訪問級別將使您能夠控制誰有權訪問患者信息。 閒置設備自動關閉是一項重要功能，可在設備丟失或被盜時保護患者信息不被訪問。

健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 要求牙科診所保護患者信息並確保患者數據的安全存儲和傳輸。 安全的 PMS 將幫助您滿足這些法規並避免代價高昂的處罰。

除了內置保護之外，擁有提供一流客戶支持的 PMS 也很重要。 如果發生安全漏洞，您會希望有一個專家團隊在場幫助您減輕損失並確保患者的信息受到保護。

報告與數據分析

衡量您的實踐的整體績效可能不是您考慮或當前沒有關注的事情。 練習健康檢查對於深入了解您的練習的當前狀態非常有幫助。 持續跟踪也很重要，包括患者取消、整體患者保留率等關鍵指標，這樣您就可以掌握您的實踐的優勢和劣勢。

價格

當然，您要考慮的最大因素之一是成本。 然而，衡量成本和投資回報很重要。 如果它具有更省時的功能，從長遠來看可以為您節省金錢，那麼您可能能夠證明更昂貴的軟件是合理的。 即使某項功能每周可以為某人節省一個小時的工作時間，但隨著時間的推移，這會累積起來。

另外，請注意隱藏的費用或成本。 實施費用、硬件要求、IT 服務、維護和培訓等成本一開始可能並不明顯，但會隨著時間的推移而增加。 如果您要購買基於雲的軟件，請務必詢問數據存儲的成本。

與其他軟件集成

許多牙科診所針對其業務的不同方面使用多個軟件程序。 尋找可以與這些其他程序集成的 PMS 很重要，例如日程安排軟件、數字成像軟件和財務管理軟件。 這將有助於消除數據重複和錯誤，並通過消除多次手動輸入信息的需要來節省時間。

PMS 的可擴展性

隨著您實踐的增長，您的需求會發生變化。 選擇可以隨著您的實踐而成長並適應您不斷變化的需求的 PMS 非常重要。 尋找提供一系列計劃的 PMS，這樣您就可以從基本套餐開始，並隨著您的實踐增長而升級。

符合HIPAA

選擇符合 HIPAA 規定的牙科管理系統至關重要。 如果您選擇不合規的牙科管理軟件，您會將患者的信息置於風險之中。

客戶服務

擁有可為您提供一流客戶支持的牙科診所管理軟件至關重要。

牙科 P​​MS：需要尋找的功能

在考慮 PMS 時，評估它提供的功能很重要。 要尋找的一些重要功能包括：

自動預約提醒

PMS 中最重要的功能之一是自動約會提醒。 此功能將幫助您減少未出現的次數並確保您的日程安排始終排滿。 自動預約提醒可以通過短信、電子郵件或電話發送，並且可以定制以滿足您診所的特定需求。

電子保險索賠提交

另一個需要考慮的重要特性是電子保險索賠提交。 此功能將允許您以電子方式提交保險索賠，從而節省您的時間並減少錯誤。 通過電子保險索賠提交，您可以確保您的索賠得到快速準確的處理，這將有助於您更快地獲得賠付。

報告和分析

報告和分析是必不可少的功能，可幫助您跟踪您的實踐表現。 借助提供強大報告和分析的 PMS，您可以快速確定需要改進的領域並做出數據驅動的決策以優化您的實踐績效。

在線患者門戶

在線患者門戶是另一個需要考慮的功能。 通過在線患者門戶，您的患者可以訪問他們的信息、安排約會並與您安全地溝通，這將節省您的時間並提高患者滿意度。

移動訪問

最後，選​​擇提供移動訪問的 PMS 很重要。 通過移動訪問，您可以隨時隨地管理您的實踐。 此功能對於有多個地點的牙科診所或經常出差的牙醫特別有用。

統一數字預約簿

PMS 應該有一個統一的數字預約簿，易於搜索並平均分配工作量。 此功能將使安排患者預約變得簡單，並確保您的日程安排始終排滿。 借助統一的數字預約簿，您可以快速找到可用時段並為患者安排預約。

統一的數字預約簿也讓安排患者預約變得簡單。 通過用戶友好的界面，您可以快速輕鬆地安排約會、重新安排約會和取消約會。 此功能將為您節省時間並提高患者滿意度。

數字圖表

數字圖表允許您的牙科團隊的任何成員在需要時訪問患者記錄。 使用數字圖表，您可以確保您的團隊擁有提供最佳護理所需的信息。 數字圖表還可以輕鬆地與專家和其他醫療保健提供者共享信息。

他們還通過提供患者牙科病史的完整和最新圖片來改善患者護理。 這些信息可用於做出明智的治療決定，並確保患者得到盡可能最好的護理。

影像設備統一接入

PMS 還應該能夠統一訪問成像設備。 數字成像是大多數現代實踐的重要組成部分，您的新實踐管理軟件應該能夠輕鬆集成對患者所有可用圖像的訪問。

成像設備的統一訪問將通過提供患者牙科病史的完整和最新圖片來改善患者護理。 這些信息可用於做出明智的治療決定，並確保患者得到盡可能最好的護理。

電子索賠

PMS 還應具有處理電子索賠的能力，使您能夠加快保險索賠並改善患者賬單。 通過電子索賠，您可以確保您的索賠得到快速準確的處理，這將有助於您更快地獲得付款。

電子索賠還通過提供更有效和準確的方式來處理索賠，從而改善患者賬單。 這將節省您的時間並減少錯誤，從而提高患者滿意度。

2023 年最佳牙科經前綜合症

1. tab32

tab32 是領先的牙科診所管理軟件，可為管理患者健康和簡化所有患者接觸點提供全面的解決方案。 其基於雲的平台用戶友好，包括內置成像、牙科圖表、患者溝通和收入周期管理等功能。 借助 tab32，您可以創建引人入勝的患者體驗、改進工作流程並增加收入。

功能

• 在線預訂： 允許患者在方便時在線安排預約。
• 患者溝通： 通過集成的短信、預約提醒和召回計劃，患者參與變得容易。
• 遠程牙科： 通過視頻會議為患者提供虛擬諮詢，以改善患者的參與度和體驗。
• 正畸諮詢： 正畸治療的專業諮詢選項。
• 現場雇主調度： 為來自特定雇主或組織的患者安排約會。
• 直觀的可定制在線醫療表格： 通過用戶友好的界面，讓患者可以輕鬆地在線完成他們的醫療表格。
• 高效計費： 使用一個平台簡化預授權、索賠和附件的計費流程。
• 集中計費： 通過集中計費輕鬆管理多個地點的計費。
• 綜合 ERA（電子 EOB）儀表板： 使用綜合儀表板跟踪和管理電子利益說明 (EOB) 信息。
• 患者溝通： 通過集成的短信、預約確認和召回計劃提高患者的參與度和保留率。
• 聲譽管理： 通過患者調查、時事通訊小部件和營銷電子郵件來監控和提高您診所的聲譽。
• 治療計劃和時間安排： 輕鬆創建和管理治療計劃並安排預約。
• 管理內部會員資格和付款計劃： 為患者定制付款計劃，包括矯正和內部會員計劃。
• 多專業——全科醫生、骨科、兒科、外科： 根據不同專業的特定需求定制軟件，包括全科、正畸、兒科和外科。

定價：

有關詳細信息，請聯繫公司 tab32 定價請求頁面.

2. 美牙

DentiMax 是一款功能強大的牙科軟件，旨在幫助管理和發展您的牙科診所。 借助 DentiMax，您可以跟踪診所的生產情況、減少錯過的預約、改進賬單收集並加強患者護理。

功能

• 計費工具： DentiMax 的計費和支付功能包括快速創建索賠、使用內置邏輯進行驗證以及設置在線患者支付的能力。
• 患者圖表： 此功能允許快速高效的臨床圖表，具有可定制的速度按鈕和語音或腳踏板激活選項。
• 臨床筆記自動化： 通過使用可自定義的模板，使用 DentiMax 自動化您的臨床筆記，並按牙齒編號或用戶輕鬆過濾和查看筆記。
• 治療方案選擇： 此功能使您能夠為患者提供多種治療選擇，幫助他們做出更明智的決定。
• 推薦跟踪： 跟踪傳入和傳出的患者轉診，並設置截止日期以確保患者返回您的診所。
• 保險索賠跟踪： 使用 DentiMax 的保險老化細化屏幕輕鬆跟踪未結保險索賠和余額。
• 單項會計： 使用此功能獲取患者賬戶的完整財務狀況，就像 EOB 一樣顯示付款和調整。
• 類別： 此功能允許您查看逾期餘額並為各種治療設置付款計劃。
• 調度： 此功能包括可自定義的視圖、複製和移動約會的能力以及實現最大生產力的自動化程序。
• 保險驗證： 實時驗證保險範圍，並接收和存儲患者保險範圍和福利摘要以供將來參考。
• 數字患者登記： 通過允許患者進行電子註冊來節省時間，自動提醒可以減少未出現的情況。

定價：

DentiMax 提供一系列定價計劃，包括每月 139 美元的辦公室計劃，前 99 個月後價格降至 12 美元/月。 他們還提供 298 美元的終極捆綁計劃。 聯繫 DentiMax 申請演示並獲得個性化報價。

3. 曲線牙科軟件

Curve Dental Software，也稱為 Curve SuperHero，是一種一體化的實踐管理解決方案，旨在盡可能輕鬆地開展牙科實踐。 具有從計劃和計費到患者參與和成像的各種功能，它是獨立實踐和 DSO 的完美工具。

功能

• 圖表： 清楚地解釋治療方案，以提高治療接受度並減輕父母/孩子的顧慮。
• 調度： 借助 Curve Dental 的 Hero SideKick，隨時隨地輕鬆管理預約。
• 帳單： 通過輕鬆的計費和可配置的發票節省時間並更快地獲得付款。
• 智能表格： 使用可定制的在線牙科表格消除繁瑣的手動數據輸入。
• 患者門戶： 為患者提供安全、低接觸/無接觸的候診室替代方案。
• 牙科報告： 從大量標準牙科報告中進行選擇，或輕鬆定制它們以滿足您的需求。
• 文件和信件： 將患者記錄保存在一個易於訪問的地方。
• 交付過程： 通過完全集成的支付處理改善現金流。
• 成像： 在雲端實時捕捉、存儲和訪問您最喜愛的笑容。
• 週期圖表： 我們先進的圖形視圖包括在解剖學上正確繪製的牙齒，這樣可以更輕鬆地繪製牙周圖並提高輸入準確性。
• GRO™ 患者參與： 使用此患者參與工具減少未出現、取消和回電。
• 商業智能： 結合我們的標準牙科報告、自定義報告功能和 myPractice™ 儀表板，提供對財務和運營的可操作見解。
• 電子處方： 提供傳奇藥物和受控物質處方、可靠的藥物歷史數據、工作流程處方藥監測程序 (PDMP) 檢查和一目了然的過敏警報。

方案收費:

有關詳細信息，請聯繫公司 Curve Dental Software 定價請求頁面.

4. 丹特里克斯登高

Dentrix Ascend 是一款基於雲的牙科診所管理軟件，旨在幫助牙科醫生和團體診所簡化他們的工作流程並集中他們的數據。 該軟件通過 SOC2 認證，可在 Mac 和 PC 計算機上使用。 借助 Dentrix Ascend，從業者可以擺脫傳統軟件的麻煩，專注於為患者提供卓越的護理。

功能

• 目標、問題和解決方案 (GPS)： 預測性問題解決功能可識別需要注意的任務並提供解決方案以保持您的練習正常進行。
• 基於角色的實踐概述： 顯示主要工作項目的當前狀態，並為每一天提供定制的待辦事項列表。
• 任務自動化管理智能 (TAMI)： 自動執行患者提醒等重複性任務，幫助您的團隊更智能地工作。
• 保持正軌： 登錄 Dentrix Ascend 查看當天定制的待辦事項列表，並掌握任務和優先事項。
• 讓患者登記入住和退房變得輕而易舉： 將患者數據集中在一個易於查找的屏幕上，以便快速訪問您就診所需的所有信息。
• 跟踪保險計劃： Dentrix Ascend 的 Insurance Manager 功能允許您輕鬆跟踪每位患者多達 10 個保險計劃。
• 多站點管理： 利用雲的力量將您的業務從一種實踐擴展到多種實踐，並控制數據共享的權限。
• 實踐管理： 簡化日常實踐管理，並提供必要的工具來在一個易於使用的界面中運行您的業務。
• 前台管理： 幫助管理簽入、簽出以及其間的一切，讓您的練習高效準時地進行。 工具包括預約安排、在線預訂、輕鬆保險管理和患者路由。
• 臨床管理： 提供為患者提供最佳、高效護理所需的所有工具。

方案收費:

聯繫 Dentrix Ascend 獲取定價信息.

5. 齒科

Denticon 是一種基於雲的實踐管理軟件，它提供了一系列功能來幫助牙科實踐管理他們的運營和照顧他們的病人。

功能:

• 易於使用的調度程序： 此功能方便用戶使用，可以快速高效地進行預約。
• 在線患者工具： 為患者提供在線填寫文書工作的能力，改善他們的體驗並減少註冊過程。
• 收入周期管理與保險： 幫助實踐管理支付選項、信用和借記調整以及保險索賠。
• 集中報告： Denticon 的報告功能提供所有辦公室績效的綜合視圖，使多地點實踐可以輕鬆確定需要改進的領域。
• 多專業功能： 專為多專業實踐而設計，可簡化臨床工作流程並無縫集成牙科成像。
• 直觀的患者參與： 幫助實踐與患者溝通並為他們提供相關信息。
• 圖表： 該製圖模塊包括恢復性製圖、定期製圖、X 射線整合和進度說明，以幫助從業者專注於患者護理。
• 信用卡處理： 允許實踐直接使用信用卡和借記卡向患者收費並創建付款

方案收費:

一位用戶和一個地點每月 280 美元起。

為您的練習選擇完美的 PMS

通過仔細權衡您的選擇並考慮所有這些因素，您可以確定您正在為您的實踐選擇最佳行動方案。 只需為您的牙科業務選擇最好的 PMS，您就可以提高工作效率、簡化程序並為患者提供更好的體驗。

最後，值得一提的是，有許多公司提供牙科診所管理軟件。 因此，您必須選擇一家在該行業享有盛譽並且在提供可靠、高質量的軟件和支持方面擁有良好記錄的公司。 這通常是致力於牙科領域並且對牙科實踐的獨特要求有透徹認識的提供者。

借助正確的牙科 PMS，您將在生產力、收入和患者護理方面達到新的高度。